ধাপ-১: আবেদনকারী ওএসএস ফি প্রদান করার পর আবেদপত্রটি স্বংক্রিয়ভাবে নিবন্ধন ফরমে যে কার্যালয় নির্বাচন করা হবে ঐ কার্যালয়ের কারিগরি কর্মকর্তা/ সহকারী প্রকৌশলী (৯ম গ্রেড) বা সমমান কর্মকর্তার নিকট পৌছে যাবে।
ধাপ-২: সকল তথ্য সঠিক থাকলে কারিগরি কর্মকর্তা/ সহকারী প্রকৌশলী (৯ম গ্রেড) বা সমমান ব্যক্তির মাধ্যমে নিবন্ধন পত্রটি সুপারিশ হবে। সুপারিশের পর আবেদপত্রটি স্বংক্রিয়ভাবে নির্বাহী প্রকৌশলী / উপ-প্রধান প্রকৌশলী কর্মকর্তার নিকট পৌঁছে যাবে।
ধাপ-৩: সকল তথ্য যাচাই করার পর নিবন্ধন পত্রটি অনুমোদিত হবে। অনুমোদনের পর আবেদনকারী সরকারী ফি পরিশোধ করলে নিবন্ধন সনদটি স্বাক্ষরের জন্য প্রধান প্রকৌশলী কর্মকর্তার নিকট পৌঁছে যাবে।
ধাপ-৪: প্রধান প্রকৌশলী অনুমোদন করলে ইলেকট্রনিকভাবে নিবন্ধন সনদ তৈরি হয়ে আবেদনকারীর ইউজারে ফিরে আসবে। আবেদনকারীর ইউজার হতে নিবন্ধন সনদটি ডাউনলোড করে ব্যবহার করবেন।